Bestuurlijk beheer

• Organiseren van vergaderingen, inclusief de oproep, volmacht, presentielijst en agenda met bijlagen.
  
• Opstellen en verzenden van de notulen van de vergadering.
  
• Verzekeren en verzekerd houden van het VvE complex.
  
• Toepassen van de bepalingen van de splitsingsakte.
  
• Uitvoeren van de vergaderbesluiten.
  

Administratief beheer

• Deponeren van de naam en adresgegevens van de bestuurder bij het kadaster.
  
• Voeren van een geautomatiseerde administratie.
  
• Verstrekken van gegevens betreffende de VvE aan de leden.
  
• Beheren van de geldmiddelen van de VvE en het administreren van de betreffende bankrekening.
  
• Beheren en administreren van het reservefonds.
  
• Incasseren en administreren van de bijdragen, zowel periodieke als eenmalige, bij voorkeur door middel van automatische incasso.
  
• Debiteuren beheer, aanmaningen, incasso indien noodzakelijk.
  
• Controleren, administreren en betalen van facturen.
  
• Controleren en administreren van contracten.
  
• Archiveren van alle gegevens die betrekking hebben op de VvE en die gegevens bewaren volgens de wettelijke bewaartermijn.
  
• Verstrekken van relevante gegevens aan de notaris bij koop-verkoop.
  
• Aanleggen van een register van eigenaren en dit actueel houden.
  
• Administratie voeren van stookkosten ( indien het een gemeenschappelijke installatie betreft ).
  
• Berekenen en verwerken van de afrekeningen stookkosten ( indien het een gemeenschappelijke installatie betreft ).
  

Financieel beheer

• Aanmelden en afhandelen van schadeclaims bij verzekeringsmaatschappijen en betrokken instanties.
  
• Opstellen van de financiële jaarstukken, de begroting en voorstellen voor de periodieke VvE bijdragen.
  
• Adviseren in rente- en bankzaken.
  

Technisch beheer

• Dagelijks beheer

  • In behandeling nemen en afhandelen van storingen en klachten betreffende het gemeenschappelijk klein- en dagelijks onderhoud.
    
  • Laten verrichten van gemeenschappelijk klein- en dagelijks onderhoud.
    

• Planmatig beheer

  • Periodiek controle laten uitvoeren terzake van de staat van onderhoud van het VvE complex.
    
  • Laten opstellen van een technisch Meerjaren onderhoudsplan.
    
  • Bewaken en zonodig aanpassen van het meerjaren onderhoudsplan.
    
  • Aanvragen, beoordelen en vergelijken van offertes.
    
  • Begeleiden en controleren van werkzaamheden die door derden worden/zijn uitgevoerd en het zonodig sommeren tot een correcte nakoming/herstel.
    
  • Adviseren over en uitbesteden van groot-onderhoudswerkzaamheden.
    
  • Overleg met gemeentelijke en andere instanties betreffende (bouw)technische aangelegenheden en eventuele subsidiemogelijkheden etc.
    
  • Controleren en administreren van lopende contracten.
    
  • Namens de vereniging verstrekken van opdrachten inzake regulier onderhoud, één en ander binnen de door de vergadering vastgestelde begroting.