Maandelijks archief juli 2019

Tips voor een succesvolle fusie of overname

Als je een bedrijf gaat overnemen of gaat fuseren, verwacht je natuurlijk dat dit een succes wordt. Helaas zijn er veel fusies en overnames die mislukken. De deal moet worden gesloten, maar tegelijkertijd moeten er ook al plannen worden gemaakt voor het integratieproces. Een goede integratie is namelijk essentieel voor een succesvolle fusie of overname. Dit is een kwestie van goed leidinggeven door een ervaren persoon die als doel heeft om de integratie te laten slagen. Heb je een fusie of overname in het vooruitzicht? Lees dan onderstaande tips voor een succesvolle fusie of overname. Als je hulp nodig hebt van een advocaat kun je terecht bij SWDV Advocaten.

Integratie is belangrijk

Als je gaat fuseren of een bedrijf gaat overnemen, is integratie ontzettend belangrijk. Dit is dus niet het moment om een operationeel probleem om te lossen of om structuren toe te voegen, integratie staat voorop. Besteed hier dus ook je aandacht aan. Wel is het belangrijk om de performance van het bedrijf te blijven monitoren. Doe dit regelmatig, zodat je meteen kunt ingrijpen als er iets mis dreigt te gaan.

Motiveren en informeren

Verder is het ook heel belangrijk om zowel je klanten als je personeel te motiveren en informeren. Als je dit niet doet, bestaat het risico dat zij zich verwaarloosd voelen en overstappen naar de concurrent. En dat wil je natuurlijk niet! Informeer klanten en personeel dus voldoende, motiveer ze en houd het moreel hoog!

Een ervaren leidinggevende

Om de integratie zo goed mogelijk te laten verlopen, moet een ervaring persoon hier de leiding over krijgen. Deze persoon moet alleen maar bezig zijn met de integratie, het is namelijk niet zomaar iets wat je even tussen je andere werkzaamheden door kunt doen. Zorg dus voor een ervaren team met een besluitvaardige leidinggevende om de integratie soepel en snel te laten verlopen.

Communicatie

Daarnaast mag communicatie niet vergeten als het gaat om fusies en overnames. Er zijn een aantal belangrijke partijen die je het best op de hoogte kunt houden van vorderingen rondom de integratie en het verdere integratieplan. Denk hierbij aan personeel en klanten, maar ook aan de media en analisten. Als je goed communiceert met deze partijen, zorg je ervoor dat je ze aan jouw kant houdt.

De bedrijfscultuur

Veel personeelsleden verbinden zich aan een bedrijf op basis van waar ze voor staan, wie ze zijn en wat ze belangrijk vinden. De visie en identiteit van het personeel komen overeen met die van het bedrijf. En het is belangrijk dat dit ook na de fusie of overname nog het geval is. Besteed daarom voldoende aandacht aan het opnieuw verbinden van de gezamenlijke missie, waarden en identiteit. Zo ontstaat er acceptatie, vertrouwen en samenwerking.

Aandachtspunten bij het digitaliseringsproces

Door de snelle technologische ontwikkelingen ontstaan er continu nieuwe manieren om archieven digitaal op te slaan. Welke techniek of welke methode past het beste bij jouw opdracht? Houd rekening met de volgende mogelijkheden wanneer je een methode kiest.

 

Omgaan met verschillende soorten data

Een archief bestaat eigenlijk nooit uit slechts één soort type data. Het is belangrijk dat de techniek met meerdere soorten om kan gaan, want je hebt waarschijnlijk niet alleen tekstdocumenten in je archief liggen, maar ook afbeeldingen of facturen. Idealiter kan het systeem ook data verzamelen, publiceren en zijn alle gegevens vervolgens eenvoudig te doorzoeken. Bekende protocollen zijn bijvoorbeeld Open Archives Initiative Protocol en SRU. Ook is het handig als de technologie om kan gaan met verschillende bestandsextensies, waaronder CSV of XML.

 

Gebruik van standaarden

Bij digitalisering is het van belang dat alle data volgens standaard metadata schema’s en protocollen wordt opgeslagen. Dit zorgt ervoor dat de gegevens ook door andere programma’s kan worden bewerkt. Een ander voordeel is dat de gegevens worden opgeslagen volgens algemeen geaccepteerde wetgeving, waardoor je voldoet aan de nieuwste regelgeving. Nieuwe updates kunnen als gevolg daarvan eenvoudig worden doorgevoerd.

 

Schaalbaarheid

Als MKB-bedrijf heb je kans dat je firma blijft groeien. Groot zakelijke bedrijven kunnen een afdeling afstoten of juist een ander bedrijf overnemen. De schaalbaarheid van de digitaliseringsmethode is daarom erg belangrijk. De techniek moet makkelijk toe te passen zijn bij andere afdelingen, waar dus mogelijk ook andere soorten documenten zijn gebruikt. Daarnaast moet de methode up-to-date gehouden kunnen worden om te blijven voldoen aan wijzigende wet- of regelgeving in je eigen vakgebied.

 

Het kan dus zeker de moeite waard zijn om je te verdiepen in het digitaliseringsproces. Nog makkelijker is om een professioneel bedrijf in te schakelen, dat de nieuwste technieken gebruikt en het hele proces uit handen kan nemen. Hiervoor kun je bijvoorbeeld terecht bij Multiscan te Urk.

Snel aan de slag met je nieuwe bedrijf: bedrijfstips

Startende ondernemers kunnen vaak niet wachten om te beginnen. Natuurlijk moeten er wel wat dingen geregeld worden. In deze blog behandelen we de meest eenvoudig bedrijfsvorm, de startup en wel die van de ZZP’er. Met een paar eenvoudige handelingen kun je al beginnen met je bedrijfje. Zin aan? Lees dan snel verder en ontdek de tips.

Huisstijl

Enveloppen kopen is een van de simpelste stappen om je huisstijl in te richten, maar deze is verbonden met nog meer dingen:

  • Website
  • Briefpapier
  • Logo’s
  • Taal die je spreekt
  • Fototaal

We nemen deze punten hieronder stapsgewijs met je door.

Website

Zoals we allemaal weten is online zaken doen een zeer belangrijk punt. Mensen kijken doorgaans niet meer in de Gouden Gids, maar tikken op Google in wat ze zoeken. Dan vind je wat je zoekt bij jou in de buurt. Als grossier in een product, bijvoorbeeld enveloppen, wil je dus vindbaar zijn. Een goede website helpt daarbij mee. Op de website moet staan wat je doet, hoe te bestellen en de kosten. Daarnaast moet deze zo ingericht zijn dat je in de lokale zoekresultaten van Google komt. Een aantal dingen werken dan mee:

  • Links naar jouw website op andere sites
  • Duidelijke teksten op je website, waarin de relevante zoekwoorden verwerkt staan
  • Video content op je website
  • Mensen moeten een reactie achter kunnen laten
  • Links naar sociale media als facebook
  • Effectieve campagnes

Briefpapier

Het kan wel zo zijn dat we in een tijd leven waarin digitale technologie belangrijk is, dat wil nog niet zeggen dat briefpapier niet meer nodig is. Daarmee kun je je ook echt onderscheiden. Let op kleuren en visuals. Dat maakt je huisstijl.

Logo’s

Denk aan de grote bedrijven, Coca-Cola, Shell, Apple en ga zo maar door, ze hebben allemaal een herkenbaar logo. Dat is heel belangrijk, omdat dit in de geest van mensen blijft hangen. Er bestaan geen succesvolle bedrijven zonder logo.

Taal die je spreekt

Niet elk bedrijf spreekt dezelfde taal. Het ligt heel erg aan de doelgroep, en het product wat je verkoopt, hoe deze taal klinkt. Populaire taal kan bijvoorbeeld bij een spijkerbroek, maar bij het verkopen van onderbroeken voor senioren is het weer een heel andere zaak.

Foto- en videotaal

Je bedrijfsidentiteit op internet wordt voor een belangrijk deel gevormd door de foto’s en video’s die je upload. Het belangrijkst is om een professioneel ogende beeldtaal te (laten) ontwikkelen. Er zijn vast bedrijven bij je in de buurt die kunnen helpen een geweldige campagne op te zetten.

Effectieve campagnes

Al dat materiaal wil je natuurlijk onder de mensen brengen. Daar heb je effectieve campagnes voor nodig. Deze kun je ook uitbesteden, maar je kunt natuurlijk ook alles zelf doen. Kies wel zorgvuldig je middelen uit, want er zit wat verschil tussen qua uitwerking. Een virale marketingstunt is leuk voor de naamsbekendheid, maar je hebt er weinig tot niets aan wanneer je iets aan de kwaliteit van je diensten wilt verbeteren en dus informatie wilt van je klanten over eventuele verbeterpunten. Er zijn een aantal vragen die experts je laten stellen:

  • Wat wil je bereiken?
  • Welke vorm van marketing heb ik daarvoor nodig?
  • Wat is mijn budget?
  • Wat heeft op dit moment (punt in het leven van het bedrijf) prioriteit?

Conclusie

Het starten van een bedrijf gaat van simpele zaken als het bestellen van enveloppen tot het opzetten van een beredeneerde marketing campagne. Deze zaken moeten idealiter door een herkenbare huisstijl verbonden worden. Lees verder, denk kritisch en veel succes met je bedrijf.

Meer lezen?

Op onze site vind je nog veel meer interessante artikelen vol handige tips en informatie.