arbeid Archieven - RenR Administratie

Je eigen bedrijf beginnen in 5 stappen

Als je eigen baas wilt worden en je wilt dat worden in Nederland dan heb je geluk. Nederland is namelijk een heel gunstig land om je bedrijf op te zetten. Maar er zijn natuurlijk wat dingen die je moet doen voordat je je producten kan gaan verkopen. In deze blog bespreken we het.

Een business plan schrijven

Je hoeft niet perse een businessplan te schrijven als je je bedrijf gaat opzetten, maar het helpt zeker. En als je je eigen bedrijf wilt beginnen is dit de eerste stap die je normaliter neemt. In een ondernemingsplan maak je een opzet voor je bedrijf, denk hier aan bedrijfsformatie en de juridische bedrijfsstructuur. Maar ook wat je gaat verkopen of produceren, wie je klanten zullen zijn en hoe je aan financiering komt. Dit zijn allemaal dingen die je uitgedacht moet hebben voordat je een eigen onderneming gaat opstarten. Een goed bedrijfsplan verhoogt de kans van slagen enorm.

Verschillende startpunten

Er zijn verschillende startpunten in het bedrijfsleven. Je kunt bijvoorbeeld starten als een innovatieve startup, vanuit een werkloosheidsregeling, vanuit een baan of je kunt een bedrijf beginnen als student of voor een minor. Voor elk startpunt gelden er andere regels, dus het is belangrijk wat voor regels er gelden voor jouw situatie.

Selecteer een juridische bedrijfsstructuur

Eigenaars van een nieuw bedrijf moeten een juridische bedrijfsstructuur kiezen (bijv. eenmanszaak firma onder vennootschap (FOV), besloten vennootschap (BV). Deze juridische bedrijfsstructuur bepaalt namelijk aansprakelijkheid en belastingverplichtingen.

Kies een bedrijfsnaam

Het beginnen van je bedrijf betekent ook dat je je merk registreren moet, deze kies je om uiteindelijk geregistreerd te worden bij de Kamer van Koophandel (KvK).

Registreer je bedrijf bij de KvK

Nieuwe bedrijven moeten zich registreren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Wanneer je hier bent ingeschreven, zullen ze je gegevens doorgeven aan de Belastingdienst. Zij zal je een btw-nummer toewijzen. Met dit btw-nummer kun je facturen sturen naar klanten en je kunt dit gebruiken ter identificatie tegenover de Belastingdienst. Als je in Nederland zaken doet, maar je bedrijf niet permanent in Nederland gevestigd is, hoef je je alleen maar te registreren bij de Nederlandse Belastingdienst.

Aandachtspunten bij het digitaliseringsproces

Door de snelle technologische ontwikkelingen ontstaan er continu nieuwe manieren om archieven digitaal op te slaan. Welke techniek of welke methode past het beste bij jouw opdracht? Houd rekening met de volgende mogelijkheden wanneer je een methode kiest.

Omgaan met verschillende soorten data

Een archief bestaat eigenlijk nooit uit slechts één soort type data. Het is belangrijk dat de techniek met meerdere soorten om kan gaan, want je hebt waarschijnlijk niet alleen tekstdocumenten in je archief liggen, maar ook afbeeldingen of facturen. Idealiter kan het systeem ook data verzamelen, publiceren en zijn alle gegevens vervolgens eenvoudig te doorzoeken. Bekende protocollen zijn bijvoorbeeld Open Archives Initiative Protocol en SRU. Ook is het handig als de technologie om kan gaan met verschillende bestandsextensies, waaronder CSV of XML.

Gebruik van standaarden

Bij digitalisering is het van belang dat alle data volgens standaard metadata schema’s en protocollen wordt opgeslagen. Dit zorgt ervoor dat de gegevens ook door andere programma’s kan worden bewerkt. Een ander voordeel is dat de gegevens worden opgeslagen volgens algemeen geaccepteerde wetgeving, waardoor je voldoet aan de nieuwste regelgeving. Nieuwe updates kunnen als gevolg daarvan eenvoudig worden doorgevoerd.

Schaalbaarheid

Als MKB-bedrijf heb je kans dat je firma blijft groeien. Groot zakelijke bedrijven kunnen een afdeling afstoten of juist een ander bedrijf overnemen. De schaalbaarheid van de digitaliseringsmethode is daarom erg belangrijk. De techniek moet makkelijk toe te passen zijn bij andere afdelingen, waar dus mogelijk ook andere soorten documenten zijn gebruikt. Daarnaast moet de methode up-to-date gehouden kunnen worden om te blijven voldoen aan wijzigende wet- of regelgeving in je eigen vakgebied.

Het kan dus zeker de moeite waard zijn om je te verdiepen in het digitaliseringsproces. Nog makkelijker is om een professioneel bedrijf in te schakelen, dat de nieuwste technieken gebruikt en het hele proces uit handen kan nemen. Hiervoor kun je bijvoorbeeld terecht bij Multiscan te Urk.

Waarom ondertekenen we officiële documenten bij een notaris?

Veel van de belangrijke transacties die je maakt in je leven, zoals het ondertekenen van een koopcontract, gebeuren onder toeziend oog van een notaris. De notaris heeft de aktes opgesteld en met goedkeuring van alle partijen worden ze ondertekend en daarmee rechtsgeldig. Veel mensen vragen zich af waarom het belangrijk is dat een vreemde toekijkt hoe ze een document ondertekenen. Het voornaamste doel is om fraude tegen te gaan. Dit is feitelijk op te delen in drie redenen.

Om zeker te zijn dat de juiste persoon de handtekening zet

Het is van groot belang dat contracten ondertekend worden door de personen die ze daadwerkelijk moeten ondertekenen. Om fraude te voorkomen moet een notaris jouw identiteit persoonlijk contoleren en verifiëren. Tegenwoordig kan dit in sommige gevallen ook online, maar in veel gevallen moet je naar een notariskantoor. De notaris controleert aan de hand van een geldig identiteitsbewijs of de juiste partijen de overeenkomst ondertekenen.

Om zeker te zijn dat de documenten vrijwillig ondertekend worden

In sommige gevallen is er sprake van druk of zelfs dwang van andere partijen om een overeenkomst te ondertekenen. Een notaris bepaalt of de keuze voor het tekenen van een overeenkomst door alle betrokken partijen uit eigen wil tot stand is gekomen. Heeft een notaris het idee dat dit niet het geval is? Dan kan hij de transactie annuleren en de overeenkomst ongeldig verklaren.

Om te zorgen dat de transactie onafhankelijk kan worden geverifieerd na het ondertekenen

Misschien wel de belangrijkste reden van de drie is dat transacties altijd op een later tijdstip gecontroleerd en geverifieerd moeten kunnen worden door andere onafhankelijke partijen. Doordat de werkwijze van notarissen vastgesteld zijn volgens een bepaalde structuur kan later ontegenzeggelijk bewezen worden dat een document daadwerkelijk is ondertekend en rechtsgeldig is. Het tegenovergestelde is natuurlijk ook waar. Ss een document in jouw naam, maar niet door jou ondertekend en is er dus sprake van een frauduleuze transactie? Dan kun je met de gegevens van de notaris bewijzen dat er sprake is van fraude.

3 tips voor een goede administratie voor je B.V.

Een B.V. is een besloten vennootschap. Dit is een soort rechtspersoon dat wettelijk verplicht is om een goede administratie bij te houden. Dat is natuurlijk niet altijd even makkelijk. Zeker als je maar een kleine onderneming hebt waarbij je voor een groot deel je eigen administratie bijhoudt. Daarom bieden we je in deze blog een aantal makkelijk en slimme tips voor het bijhouden van een goede administratie, ook als je pas sinds kort je BV hebt opgericht of je nog BV gaat oprichten.

Tip 1: Zet belangrijke taken in je agenda

Als zelfstandige ben je de hele dag in de weer. Ook als je een wat grotere onderneming runt, zal je agenda overvol zijn. Om dan nog maar te zwijgen van alle extra werkzaamheden, afspraken en “spoedjes” die tussendoor komen. In dat geval zullen vaak je administratieve taken als eerste aan de kant geschoven worden. Om jezelf eraan te houden en te helpen herinneren kan het helpen om bijvoorbeeld salarissen overmaken, belastingaangifte doen en je inkomstenbelasting aangeven in je agenda te zetten op een vast moment.

Tip 2: Controle, controle, controle

Iedereen maakt fouten. Het is daarom naïef om ervan uit te gaan dat jij geen fouten zult maken in je administratie. Zeker wanneer je je realiseert dat het een onderdeel van het werk is waar men doorgaans weinig tot geen affiniteit mee en interesse in heeft. Op die momenten kunnen fouten nog sneller optreden. Laat daarom je administratie controleren door een externe partij. Boekhouders weten waar de meeste fouten in een administratie wordt gemaakt en weten dus ook beter waar ze op moeten letten bij het controleren!

Tip 3: maak gebruik van handige tools

Er zijn verschillende werkzaamheden die je kunt uitvoeren die gefactureerd dienen te worden bij een klant of bij een project. In dat geval kan het erg handig zijn om gebruik te maken van slimme tools en programmaatjes die urenregistratie vereenvoudigen. Denk aan bijvoorbeeld tools zoals Toggl en IFTTT.

Wat te doen als je onterecht ontslagen bent?

Stel je voor dat je ontslagen bent, maar je vindt dat je hiermee onrecht is aangedaan. Je kunt in dit geval in beroep gaan bij je werkgever, maar dit is een behoorlijke stap. Gelukkig zijn er mensen die gespecialiseerd zijn in ontslagrecht en je graag helpen bij dit proces. In dit blog geven we je een aantal tips.

Probeer eerst het probleem met je werkgever op te lossen

Je dient altijd eerst zelf in gesprek te gaan met de werkgeven die jou ten onrechte ontslagen heeft. Je kunt bijvoorbeeld in gesprek gaan met de aanwezige HR-manager en indien gewenst kun je zelfs de directeur om een gesprek vragen. Vergeet hierbij niet om eventuele documentaties goed bij te houden. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan aantekeningen tijdens gesprekken of brieven die zijn verstuurd.

Externe hulp van ontslagrechtadvocaat inschakelen

Voordat je externe hulp van een ontslagrechtadvocaat inschakelt is het goed om te weten dat je een al een vast dienstverband hebt. Een advocaat inschakelen tijdens je proeftijd heeft bijvoorbeeld minder effect dan als je voor een vast dienstverband hebt getekend.

Als je een vordering wilt indienen bij een rechtbank voor onrechtvaardig ontslag, dan heb je normaal gesproken eerst één jaar dienstverband nodig. Als je om een standaard onrechtvaardige reden werd ontslagen, kun je een vordering indienen, ongeacht de duur van het dienstverband bij jouw werkgever.

Onrechtvaardige redenen voor een ontslag

Een standaard onrechtvaardige reden geldt in de onderstaande situaties:

De werkgever heeft geen gegronde reden om je te ontslaan (bijvoorbeeld als je je targets hebt gehaald)
De werkgever heeft bij jouw ontslag niet het juiste proces gevolgd (bijvoorbeeld als zij hun eigen ontslagprocedures niet hebben gevolgd)
Je werd ontslagen om een standaard onrechtvaardige reden (bijvoorbeeld voor het opnemen van zwangerschapsverlof)

De ontslagrechtadvocaat begeleidt het volledige proces

Als je de laan uit bent gestuurd door een van bovenstaande redenen en je bent er samen niet uitgekomen, dan kun je juridische hulp inschakelen. Zij helpen je door het volledige proces heen en weten precies wat jouw rechten zijn.

De voordelen van outplacement

Als je een organisatie verlaat en bezorgd bent over wat de toekomst te bieden heeft, kan outplacementbegeleiding helpen om snel en met vertrouwen je volgende baan te vinden. Ontslagen medewerkers kunnen meestal kiezen uit een geldbedrag of een outplacement. In dit blog vertellen we je graag meer over wat outplacement is en wat de voordelen ervan zijn.

Wat is outplacement?

Outplacement is ontworpen om ontslagen medewerkers snel en vol vertrouwen verder te helpen in hun carrière. Je krijgt praktische loopbaanvaardigheden, advies en coaching, van de beslissing wat je nu verder moet doen en het updaten van je CV, tot het voorbereiden van sollicitatiegesprekken, het afhandelen van meerdere, het onderhandelen over het salaris en het regelen van de arbeidsvoorwaarden.

Outplacementdiensten: 3 belangrijke voordelen

Outplacementdiensten worden steeds populairder. Het is altijd jammer wanneer werknemers worden ontslagen. Daarom bieden steeds meer bedrijven outplacement aan om hen te helpen om snel een nieuwe baan te vinden. Een outplacement kan voor zowel werkgevers als werknemers vele voordelen bieden. Dit zijn 3 belangrijke voordelen van outplacement.

1. Sneller werk vinden

Met outplacementbegeleiding heb je meestal binnen no-time een nieuwe baan die bij je past. Als werknemer is dit goed voor je zelfvertrouwen, carrière, financiële situatie en cv. Maar ook voor de werkgever heeft een outplacement diverse voordelen. Eventuele uitkeringen die in een ontslagvergoeding zijn vastgelegd, hoeven niet meer uitbetaald te worden wanneer de ontslagen medewerker zijn nieuwe baan vindt. Hoe sneller de ontslagen medewerker dus zijn nieuwe baan vindt, hoe meer het bedrijf bespaart op de kosten.

2. Waardevolle begeleiding

Ontslag op het werk veroorzaakt een enorme hoeveelheid stress en angst over het betalen van rekeningen en het vinden van een nieuwe baan. Deze stress kan iedereen anders treffen en kan ernstige problemen veroorzaken. Outplacementdiensten zijn er onder meer om waardevolle adviezen te geven die helpen om stress te verlichten en een positieve draai te geven aan nieuwe arbeidsbemiddeling.

3. Meer loyaliteit en tevredenheid

Een bedrijf dat laat zien dat het echt om zijn werknemers geeft, zorgt voor harder werkende werknemers en meer loyaliteit aan het bedrijf. Als je als werkgever laat zien dat je voor je personeel zorgt en ze helpt bij het vinden van een nieuwe baan, kan dit de loyaliteit en tevredenheid van het personeel verhogen. Daarnaast zullen ze er minder bang voor zijn om losgelaten te worden en een nieuwe baan te moeten vinden.

Verschillen tussen werken op basis van uitzending en detachering

Werken via een uitzendbureau of detacheringsbureau is nog altijd zeer populair in Nederland. Er is echter nog vaak onduidelijkheid over wat nou precies de verschillen zijn tussen de twee concepten. Die zijn er namelijk wel degelijk. Waarbij het natuurlijk ook verschillend is voor de bedrijven die op die manieren aan tijdelijke krachten komen, lees je in deze blog de verschillen voor de werknemers.

Formaliteit van arbeidsrelatie

Het eerste grote verschil tussen werken als uitzendkracht en via een detacheringsbureau, is de mate waarin je verbonden bent met het bedrijf wat je plaatst. Stel je werkt als docent op basis van detachering, je bent in dat geval in loondienst bij dat bedrijf met een oproepovereenkomst. Op het moment dat er een onderwijsinstelling docenten nodig heeft en ze bellen naar het detacheringsbureau, kun jij voorgedragen en gekozen worden. In dat geval bespreek je per opdrachtgever de arbeidsvoorwaarden. Belt er toevallig niemand en zit je een tijdje zonder opdracht? Bij een detacheringsbureau krijg je gewoon doorbetaald, terwijl je dat als uitzendkracht niet krijgt.

Betrokkenheid van de werkgever

Door de formaliteit van de arbeidsrelatie met een detacheringsbureau, is de betrokkenheid en begeleiding ook een stuk groter dan bij een uitzendbureau. Waar je bij een uitzendbureau toch vooral uitgezonden wordt om tijdelijk werk te verrichten, gaan ze bij een detacheringsbureau echt kijken naar je carrièreplannen. Afhankelijk van de bedrijven en functies waar jij graag in wil werken en jezelf verbeteren wordt er een carrièreplan opgesteld. Het is namelijk voor zowel jouzelf als het bureau interessant om jezelf zo veel mogelijk te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

Naast dat je een contract hebt met de detacheerder voor langere tijd, zijn de voorwaarden van dat contract in veel gevallen ook een stuk gunstiger dan wanneer je een uitzendkracht bent. In sommige gevallen krijg je zelfs meer loon dan het personeel wat vast in dienst is bij je opdrachtgever. Het is daardoor wel duidelijk dat gebruik maken van een detacheringsbureau voor bedrijven zeker geen goedkope optie is.

Het soort werkzaamheden

Over het algemeen is er een verschil tussen de werkzaamheden die je op basis van een uitzendkracht kan doen en op basis van detachering. Grote uitzendbureaus als Young Capital en Start People bieden vooral werk aan voor studenten en lager opgeleide mensen. Denk hierbij aan functies in distributiecentra, horeca en de schoonmaakbranche. Detachering daarentegen, probeert vaak bedrijven en werknemers te verbinden in sectoren waar een hogere opleiding en werkervaring een vereiste is. Populaire sectoren voor detachering zijn bijvoorbeeld het hoger onderwijs, de financiële sector en de IT.

Categorie Archief arbeid